Как восстановить поврежденную таблицу Microsoft Excel?

Recovery ToolBox for Excel (загрузить). Программа Microsoft Excel - один из наиболее распространенных инструментов для обработки различной информации, а поэтому электронные таблицы часто содержат важные данные. Но однажды пользователь может попытаться открыть нужный ему файл форматов .xls или .xlt, а вместо него увидеть на экране сообщение об ошибке: Microsoft Excel unable to read file (Microsoft Excel не может прочитать исходный файл), This file is not in a recognizable format (формат исходного файла неизвестен Microsoft Excel)nи т.п. Или же программа Microsoft Excel просто завершит свою работу, а на экране появится сообщение EXCEL.exe has generated errors and will be closed by Windows (возникла внутренняя ошибка Excel.exe, программа принудительно закрыта системой). Все это обозначает, что файл с данными был поврежден. Произойти это может по разным причинам: из-за вирусов, проблем с носителем информации (сбой на жестком диске, повреждение CD иди DVD-диска и т.п.), ошибки при передаче файла по сети или через Интернет и т.п. Причиной повреждения электронной таблицы может быть даже некорректное завершение работы программы Microsoft Excel. Итак, проблема налицо. Электронная таблица не открывается, а значит данные, содержащиеся в ней, недоступны.

ЗАГРУЗИТЬ ПОМОЩЬ ON-LINE КУПИТЬ

EULA - End User License Agreement

Помочь справиться с описанной проблемой может программа Recovery Toolbox for Excel. Ее предназначение - извлечение информации из поврежденных файлов Microsoft Excel. Данная утилита не гарантирует полного восстановления всей таблицы. Часть информации может быть повреждена настолько, что извлечь ее будет просто-напросто невозможно. Тем не менее, потерять часть данных (возможно, совсем небольшую), гораздо лучше, чем потерять все. Кроме того, существует ряд объектов, которые не могут быть восстановлены: параметры сортировки, комментарии, макросы, гиперссылки и т.д. Но все они не критичны. Самое главное - программа Recovery Toolbox for Excel может восстановить содержимое всех ячеек, формулы, все форматирование и т.д.

Осуществляется процесс восстановления информации из поврежденных электронных таблиц следующим образом. Сразу после запуска программы пользователю необходимо выбрать исходный файл. Удобнее всего это сделать с помощью Windows Explorer, в котором используется фильтр для отбора файлов форматов *.xls, *,xlt, *.xlsx, xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam. После этого можно переходить к следующему этапу. При этом программа выдаст на экран диалоговое окно с вопросом, действительно ли нужно провести сканирование данной электронной таблицы. В случае согласия пользователя запускается процесс извлечения данных, время которого зависит от величины исходного файла. При этом исходная электронная таблица остается в первоначальном виде, никаких иных действий, кроме чтения, с ней не производится.

После завершения сканирования утилита Recovery Toolbox for Excel показывает в своем окне таблицу со всеми данными, которые удалось восстановить. Внешне эта табличка очень сильно напоминает программу Microsoft Excel. Ее ячейки имеют точно такое же форматирование, как и в исходном файле. Единственное различие заключается в том, что все содержимое таблицы отображается одним шрифтом и цветом. Благодаря этому пользователь может в удобном виде просмотреть всю информацию и убедиться в том, что рассматриваемая утилита воспроизвела ее корректно. В программе Recovery Toolbox for Excel реализована поддержка многолистовых электронных таблиц. Поэтому в окне просмотра пользователь может переключаться между листами и проверять их содержимое.

Следующий шаг – экспорт информации, восстановленной из поврежденной электронной таблицы, в программу Microsoft Excel. Он доступен только в зарегистрированной версии утилиты Recovery Toolbox for Excel. Запуск его осуществляется с помощью кнопки Export to Excel. При ее нажатии открывается программа Microsoft Excel (естественно, необходимо, чтобы она была установлена на компьютере), в ней создается новая электронная таблица, после чего начинается процесс экспорта данных. До его завершения нежелательно осуществлять какие-то действия с информацией: редактировать или сохранять ее. Сразу по окончанию данного процесса программа Recovery Toolbox for Excel выдаст отчет с полной информацией о нем, после просмотра, которого утилиту можно закрыть. Пользователь же может переходить к программе Microsoft Excel и полноценно работать с электронной таблицей, содержащей всю информацию, которую удалось восстановить из поврежденного файла: значения ячеек, их размеры, формулы, форматирование шрифтов и т.п.

Таким образом, с помощью программы Recovery Toolbox for Excel можно легко и быстро восстановить казалось бы насовсем утерянную информацию. Это тем более важно, что электронные таблицы обычно используются для обработки статистических, научных, коммерческих и прочих действительно важных данных. Во всех этих случаях даже один поврежденный файл может стать серьезным ударом. А полностью исключить такую возможность нельзя. Риск повреждения электронных таблиц существует всегда, даже просто при их хранении на жестком диске компьютера. Что уж говорить про те случаи, когда данные нужно передать или перенести на расстояние. Именно поэтому программа Recovery Toolbox for Excel является незаменимым инструментом, который действительно может оказаться очень и очень полезным.

Видеоурок

Скриншоты

кликните для увеличения